基建处办公室职责

1. 协助处领导起草部门工作计划、工作总结，为处领导的决策提供积极的建议和参考意见；

2. 负责校长办公会、党委常委会议题、校园规划建设领导小组会议议题申报与会议准备工作；

3. 负责上级文件的签收、传阅和回复及通知转达工作，并督促、检查文件及通知精神的落实情况；

4. 负责各类会议准备及记录工作，撰写部门工作会议纪要，做好部门内部重要文件、资料归纳、整理归档等工作；

5. 按照规定管理基建处印鉴，办理有关信函处理工作；

6. 负责部门的宣传工作，做好网站维护、公众号运营工作，根据部门工作开展情况及时撰写新闻稿、推送文章等；

7. 负责办理学校及各职能部门下达的有关报表、人事调动、职称填报、退休等事项，做好处内职工考勤工作；

8. 负责部门内部资产购置、登记、管理及报废等相关工作；

9. 负责部门内部财务报账工作；

10. 配合学校相关部门开展保密安全等相关工作；

11. 负责部门内部行政事务；

12. 完成处领导交办的其他工作。